Adatvédelmi tájékoztató English-Magyar
A. Introduction
- The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
- Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.
B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal
and modified by Website Planet
C. Collecting personal information
The following types of personal information may be collected, stored, and used:
- information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
- information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
- information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
- information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
- information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
- information that you enter while using the services on our website;
- information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
- information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
- information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
- information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
- any other personal information that you send to us.
Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy
D. Using your personal information
Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:
- administering our website and business;
- personalizing our website for you;
- enabling your use of the services available on our website;
- sending you goods purchased through our website;
- supplying services purchased through our website;
- sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
- sending you non-marketing commercial communications;
- sending you email notifications that you have specifically requested;
- sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
- sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
- providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
- dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
- keeping our website secure and prevent fraud;
- verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
- other uses.
If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.
Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.
We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.
E. Disclosing personal information
We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.
We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.
We may disclose your personal information:
- to the extent that we are required to do so by law;
- in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
- in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
- to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
- to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.
Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.
F. International data transfers
- Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
- Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
- Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
- You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.
G. Retaining personal information
- This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
- Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
- Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
- personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
- {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
- Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
- to the extent that we are required to do so by law;
- if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
- in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).
H. Security of your personal information
- We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
- We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
- All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
- You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
- You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).
I. Amendments
We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.
J. Your rights
You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:
- the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
- the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).
We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.
You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.
In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.
K. Third party websites
Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.
L. Updating information
Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.
M. Cookies
Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}
- The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
- we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
- Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
- in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
- in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
- in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.
Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.
- You can delete cookies already stored on your computer—for example:
- in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at https://support.microsoft.com/kb/278835 );
- in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
- in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
- Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.
ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ HU
A jelen Adatvédelmi Tájékoztató tartalmazza az Vital Trade 4 You LTD (továbbiakban: Vital Trade) – mint adatkezelő– által üzemeltetett https://www.prouveparfum.eu weboldalon (a továbbiakban: Weboldal) keresztül történő adatkezelés szabályait.
Adatkezelő adatai:
levelezési cím:Unit 14, Long Acres Park, Newchapel Road, Lingfield, RH7 6LE, UK
Elektronikus elérhetőség: psanya64@gmail.com
Cégjegyzékszám: 8502135
Adószám: 2040409506
- Értelmező rendelkezések
Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló rendelet – a továbbiakban: GDPR– 4. cikkében foglaltak alapján:
– személyes adat: „Azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.” [GDPR 4. cikk 1. pont]
– adatkezelés: “A személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.” [GDPR 4. cikk 2. pont]
– adatkezelő: „Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.” [GDPR 4. cikk 7. pont]
– az érintett hozzájárulása: „az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez” [GDPR 4. cikk 11. pont]
- Adatkezelés célja és jogalapja
Vital Trade a személyes adat felvételét és kezelését kizárólag érintett hozzájárulásával a vonatkozó jogszabályi előírások szerint végzi.Vital Trade a tevékenységéhez fűződő és az általa nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó adatkezelései a GDPR 6. cikk, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info.tv.) 5. § (1) bekezdés a) pontja alapján – elsődlegesen önkéntes hozzájáruláson alapulnak.
Az Ön személyes adatait az alábbi célból kezelhetjük:
– Regisztráció és Üzleti Partneri jogviszony létesítése céljából
Amennyiben Ön üzleti partnerként regisztrál, a külön adatvédelmi nyilatkozat önkéntes és tájékozott elfogadásával és annak aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait kezeljük. Ebben az esetben, azért van szükségünk az Ön által megadott személyes adatokra, hogy a Szolgáltatásunkat, melyet Ön, mint üzleti partner igénybe kíván venni, teljesíteni tudjuk. [adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk a), c) és f) pontok] Az adatkezelés célja továbbá a Weboldalon történő vásárlás sikeres elősegítése és támogatása, üzleti partnereivel való folyamatos kapcsolttartás, továbbá hírlevelek, tájékoztatók küldése és üzleti partnerek folyamatos tájékoztatása Prouvé termékeiről, eseményeiről.
– Kapcsolatfelvétel céljából.
Amennyiben Ön nem regisztrált üzleti partnere Vital Trade-nek és bármely elérhetőségünkön felkeresi az Adatkezelőt, különösen abból a célból, hogy konkrét információkat kérjen, különösen termékeinek, szolgáltatásainkra vonatkozóan, vagy észrevételt tegyen illetve intézkedések megtételét kérje. Az ilyen megkeresései a GDPR 32 preambulumbekezdése alapján az adatkezeléshez történő egyértelmű hozzájárulásnak minősül. [adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk a), c) és f) pontok alapján].
- Adatkezelő által kezelt személyes adatok
Az Ön által kapcsolatfelvétel esetén az Adatkezelő által kezelt személyes adatok:
– név, email cím és minden olyan személyes adatnak minősülő adat, melyet Ön a kapcsolatfelvétel során az Adatkezelőnek megad.
A regisztrációhoz kötött vásárlás és üzleti partneri jogviszony létesítése esetén Adatkezelő által kezelt személyes adatok
– név, email cím, lakcím, adóazonosító jel, születési hely és idő, Prouvé Üzleti Partneri azonosítószám, családi állapot
- Adatkezelés időtartama
Kapcsolatfelvétel esetén: az Ön által megadott személyes adatokat kizárólag addig kezeljük ameddig arra az adatkezelés céljából szükség van például annak érdekében, ha kapcsolatfelvétel esetén az Adatkezelő valamilyen intézkedést, tájékoztatást tegyen meg az Ön érdekében.
Regisztráció és Üzleti Partneri jogviszony létesítése esetén: Üzleti partnerek személyes adatait az üzleti partnerek regisztrációja során általa elfogadott külön adatvédelmi nyilatkozat alapján kezeljük mindaddig, ameddig Üzleti partner jogviszonya fennáll, valamint külön meghatározott adatok tekintetében, ameddig arra Adatkezelőnek adatkezelői jogos érdek fennáll, így szerződéses jogok és kötelezettségek vagy jogszabályi kötelezettségek teljesítése okán.
Ammenyiben a Prouvé Üzleti Partner 3 évet meghaladóan inaktív, úgy Adatkezelő érintett egyidejű értesítésével jogosult az adatok törlésére.
- Hozzáférés a személyes adatokhoz
Kapcsolatfelvétel esetén a személyes adatokat ProuvéParfüm.eu ügyfélszolgálati munkatársai ismerhetik meg.
Az alábbi adatok a szerződés teljesítése érdekében kerülnek továbbításra:
– továbbított adatok köre a szállítás lebonyolítása érdekében: telefonszám, szállítási cím, szállítási név, számlázási cím, számlázási név, email cím.
– továbbított adatok köre az online fizetés lebonyolítása érdekében: online fizetés esetén nem kerül személyes adat továbbításra.
Ezen esetekben 3. személyek általi adatkezelés időtartama, az adatok törlésének határideje: A házhozszállítás/online fizetés lebonyolításáig tart.
Személyes adatokat hatóság vagy bíróság részére az Adatkezelő kiadhatja pl. jogi eljárásokban, bírósági, hatósági megkeresésre, vagy bűnüldöző szerv kérésére, vagy ha az Adatkezelő úgy látja, hogy ez szükséges valamely jogszerűtlen esemény, tevékenység kivizsgálásához, megelőzéséhez vagy azzal kapcsolatos egyéb intézkedéshez, vagy ha azt egyébként jogszabály előírja az Adatkezelő számára.
- Az Ön jogai és jogorvoslati lehetőségei
Ön Adatkezelőhöz fordulhat a GDPR III. fejezete alapján az alábbi jogok érvényesítése okán:
– a tájékoztatáshoz való jog érvényesítésekor,
– a személyes adatokhoz történő hozzáférési jog érvényesítésekor,
– a személyes adatainak helyesbítéséhez való jog érvényesítésekor,
– a személyes adat törléséhez való jog (elfeledtetéshez való jog) érvényesítésekor,
– az adatkezelés korlátozásához való jog érvényesítésekor,
– a személyes adat kezelésének tiltakozáshoz való jog,
– adathordozhatósághoz való jog érvényesítésekor
Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a GDPR 15-22. cikk szerinti kérelem nyomán hozott intézkedéseiről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ezt a határidőt az Adatkezelő további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad [GDPR 12. cikk (3)].
Az adatkezelés visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján történő adatkezelés jogszerűségét.
Ha Ön elektronikus úton (email-ben) nyújtotta be a kérelmét, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adja meg az Adatkezelő, kivéve, ha Ön ezt másként (pl. postai úton) kéri. Ebben az esetben Önnek ezt a kérelmében fel kell tüntetnie.
Adatkezelő a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja, kivéve, ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre [GDPR. 12. cikk (4)].
Ha az Adatkezelő az Ön személyes adatait nem a hatályos jogszabályokban, így különösen a GDPR-ban foglaltak szerint kezeli, úgy a GDPR VIII. fejezete szerint:
- Jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóság előtt, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR előírásait.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhelye: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Weboldal címe: https://www.naih.hu,
E-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Jogosult bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
Ön közvetlenül bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó megsértette a GDPR-ban foglalt jogait. Az adatkezelővel szembeni eljárást az adatkezelő tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt vagy – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bíróság előtt is megindíthatja. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.
- Adatbiztonság
Az adatkezelő az adatkezelési műveleteket úgy végzi, hogy biztosítja az adatok védelmét.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
- Záró rendelkezések
Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy a személyes adatok valódiságáért az érintett felel. Amennyiben nem a saját személyes adatait vagy téves adatot/személyes adatot ad meg, úgy érintett köteles a harmadik személynek Adatkezelővel szemben támasztott igényérvényesítése esetén az Adatkezelőt teljeskörűen mentesíteni.
A jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban nem szabályozott kérdések tekintetében az adatkezelésre a vonatkozó jogszabályok, különösen a GDPR-ban foglaltak az irányadók.
Tájékoztatjuk, hogy az Adatkezelő jogosult a jelen Adatvédelmi Tájékoztatót egyoldalúan módosítani. A módosított rendelkezések, annak hatályba lépését követően alkalmazandók.
Jelen Adatvédelmi szabályzat hatályba lépésének napja: 2018. május 25.
Jó munkát kívánva,
Pánczél Sándor